Uma boa organização pode garantir o sucesso de um evento corporativo. Afinal, são muitos detalhes que devem ser vistos com antecedência para que tudo funcione bem.
Quando bem realizado, esse evento pode contar muitos pontos para a imagem da empresa. Em compensação, falhas vão prejudicar muito a reputação da organização.
Confira as nossas 3 dicas para planejar um evento corporativo.
1. Comece a cuidar do evento com antecedência
Para conseguir tomar uma providência se houver qualquer problema e até para conseguir valores e prazos de pagamento mais interessantes no aluguel de mesas e cadeiras por exemplo, procure começar o planejamento do evento com antecedência.
Procure criar um calendário anual com todos os eventos, com um cronograma do que deve ser feito a cada mês. Assim é possível criar um bom planejamento sem sobrecarregar a equipe.
2. Faça um checklist do planejamento
Uma boa maneira de controlar e organizar o planejamento do evento é montar um checklist com todas as etapas, das mais simples às mais complexas. Quanto mais detalhado for esse checklist, menor a probabilidade de que algum detalhe importante se perca.
Você pode usar alguns aplicativos para ajudar nessa tarefa, como o Google Keep ou o Todoist.
3. Escolha bem os fornecedores
Um dos principais problemas na hora de planejar um evento corporativo está nas falhas quanto ao fornecimento, tanto de local quanto na locação de móveis. Procure por indicações de empresas parceiras, avalie a reputação dos fornecedores no mercado e compare as possibilidades.
Com essas 3 dicas, você vai conseguir planejar um evento de sucesso para a sua empresa, que vai atrair ainda mais clientes e parceiros. Lembre-se que essas festas podem servir como um cartão de visitas e agregar muitos pontos positivos à marca.
Conte conosco da Magui Locações na hora de escolher a empresa responsável pelo aluguel de móveis para festas e evento!
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