A segurança é um dos aspectos mais importantes de um evento. Neste post, vamos trazer 5 dicas para que você consiga promover uma celebração de sucesso. Acompanhe!
1. Providencie credenciais de acesso
É essencial que as pessoas envolvidas com a organização do evento tenham credenciais que facilitem o acesso às áreas restritas. Essa identificação vai evitar tumultos e agilizar o trabalho, além de evitar a entrada de penetras. As credenciais devem ter nome, foto e função.
2. Preste atenção à lotação
A venda de ingressos acima do número de pessoas que o local comporta pode trazer problemas sérios, colocando a integridade física dos participantes do evento em risco. Atente-se à lotação do espaço, levando em consideração a metragem. Pesquise também a capacidade máxima dos eventos anteriores no mesmo local.
Essas informações vão ajudar até mesmo na hora de organizar o aluguel de cadeiras, dando um parâmetro da quantidade necessária.
3. Vistorie o local
Cheque antes se o local está dentro das condições de segurança exigidas, se há extintores de incêndio, saídas de emergência e alvará de funcionamento.
Perceba também se há locais para sentar ou se será necessário providenciar mesas e cadeiras para alugar.
4. Repasse as informações necessárias previamente
Você vai precisar de uma equipe para fazer a segurança do local. Independentemente se é uma equipe interna (pessoas contratadas para trabalharem nessa função) ou se será necessária a terceirização do serviço, é importante comunicar todos os detalhes do evento como: público estimado, planta baixa do local e treinamento de tratamento do público.
5. Organize a logística
A segurança de um evento começa antes mesmo do seu início. É indispensável cuidar de todos os detalhes, desde a preparação do local (sem esquecer de checar com a empresa responsável pela locação de cadeiras como será feita a entrega e devolução desses itens), a integridade do público e dos convidados durante o acontecimento e a saída tranquila e sem tumultos.
Com essas 5 dicas, a segurança do seu evento vai ser um sucesso!
Comentários no Facebook