Um dos pilares de uma boa organização de eventos é saber calcular seu custo, montando um bom orçamento para guiar a escolha do local, compra ou aluguel de puffs e mesas, contratação de buffets, entre outros detalhes.
Neste post, vamos dar algumas dicas para calcular o gasto médio de um evento. Acompanhe!
Locação de espaço
Calcular adequadamente os custos do espaço em que será realizado o evento é essencial. Alguns detalhes devem ser observados na hora de fechar o contrato: vagas de estacionamento suficientes, boa localização, infraestrutura segura e pronta para receber um grande número de pessoas, entre outros aspectos.
Cada tipo de evento exige um local diferente, então procure pensar nas necessidades da sua comemoração.
Contratação de fornecedores
A escolha de bons fornecedores é a etapa que mais impacta no valor final do orçamento. Dentre os itens que podem ser cotados, estão o aluguel de puffs para eventos, a contratação do buffet, disponibilização dos equipamentos de som e iluminação e equipe para servir convidados.
Esses são apenas alguns dos fornecedores que você vai precisar contatar. Ao identificar o que você vai usar no seu evento, procure por fornecedores com boa reputação no mercado e faça um orçamento comparando de 3 a 5 opções para escolher os melhores preços e prazos de pagamento.
Organização antecipada
O sucesso de um evento está ligado à organização. Claro que um controle de tudo o que será feito e contratado ajuda muito a evitar surpresas desagradáveis na hora H. Mas lembre-se que quanto antes você começar a organizar o evento, pode conseguir melhores valores na contratação de espaço, fornecedores e equipamentos.
Pense no seu evento com no mínimo, um ano de antecedência e comece a trabalhar na sua realização desde já!
O gasto médio de um evento vai depender do tipo, porte e do que será contratado para que ele aconteça.
Você já pode contar com a nossa ajuda para o aluguel de puff para festas e começar a colocar no papel os fornecedores de outros itens importantes. Não perca tempo!
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