Você já parou para pensar na organização de um evento corporativo? Embora pareça simples, o planejamento em torno desse tipo de ocasião envolve custos, negociações e decisões que nem sempre agradam a todos.
Seja para realizar uma comemoração pequena entre funcionários ou um evento de grande porte, envolvendo a presença de colaboradores ou o lançamento de um novo serviço, toda empresa deve se planejar com antecedência antes de organizar um evento corporativo.
Vai organizar um evento corporativo e não sabe como lidar com o orçamento disponível? Confira nossas dicas abaixo e aprenda a reduzir custos:
Escolha a data do evento com cautela
Eventos corporativos demandam antecedência no planejamento. Entre os requisitos que devem entrar em seu checklist, lembre-se de que a escolha da data do evento pode resultar em gastos maiores que o orçamento disponível.
Datas próximas ao fim do ano e feriados tendem a ser mais requisitados do que dias da semana, que oferecem maior disponibilidade para aluguel de espaço e preços mais acessíveis na encomenda de comes e bebes.
Pesquise endereços antes de alugar
Como dito acima, muitos espaços oferecem preços acessíveis no aluguel em dias comuns e cobram mais para eventos organizados em datas comemorativas e finais de semana.
Antes de alugar um espaço para realizar seu evento corporativo, pesquise outros endereços e compare preços. Muitas vezes uma boa negociação com o responsável pelo aluguel do espaço também facilita um contrato com preço dentro do orçamento.
Invista em Locação de Móveis
Uma ótima alternativa para quem deseja economizar na organização do evento corporativo é investir na locação de móveis.
O aluguel de mesas e cadeiras para eventos corporativos é muito comum e vantajoso, tendo em vista que a compra de móveis para esse tipo de evento resulta em gastos desnecessários já que eles serão usados pela empresa poucas vezes durante o ano.
Acesse o site da Magui Locações, uma das maiores empresas no ramo de aluguel de móveis para festas e eventos, e contrate nossos serviços.
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